NL 
EN Naast eenvoudige standaard connectoren (zie ook een vorige blog), komen we ook veel scenario’s tegen, waar integratie een stuk complexer is en een standaardoplossing niet voldoet. In deze blog bekijken we zo’n ingewikkelde implementatie en de specifieke connecties tussen deze systemen. Naast dat we de case bespreken, kijken we ook naar het onderhoud en de monitoring mogelijkheden van deze oplossing.
Veranderende wetgeving betekent een nieuwe integratie uitdaging
De douane houdt toezicht op het goederenverkeer van Nederland en controleert dagelijks duizenden verschillende pakketten. Voor de kleinere pakketten (met een waarde van minder dan €22 euro) geldt tegenwoordig de regel dat postorganisaties aangifte moeten doen bij de douane. Dit betekent dat postorganisaties nu voor ieder pakketje van buiten de EU, aangifte moet doen bij de douane en de zendingen moet vasthouden tot de aangifte is afgehandeld.
Door deze verandering in wetgeving kwam één van Nederlands grootste postorganisaties voor een uitdaging te staan en waren zij opzoek naar een manier om het dataverkeer van deze aangiften te automatiseren. Om met de douane te communiceren over deze aangiften, moeten databerichten aan specifieke regels en veiligheidsnormen voldoen. Met de toenemende vraag naar het importeren van goederen was het voor onze klant een uitdaging om met een robuuste, effectieve en onderhoudbare integratieoplossing te komen.
De douaneregels vereisen dat aangiften worden verzonden via een beveiligde mailverbinding op een specifieke mailserver. Het verzenden van meerdere aangiften per mail vereist dat elke aangifte in een zip-bestand wordt verzonden.
Automatisch databerichten versturen naar de douane
Er zijn verschillende soorten aangiften en elk type wordt met een andere integratie naar het eMagiz platform gestuurd. eMagiz transformeert deze databerichten naar het formaat dat de douane vraagt. Vervolgens automatiseert eMagiz het proces van het maken van zip-bestanden volledig op basis van elk type aangifte en stuurt het vervolgens een mail via onze server naar de douane. Het maken van de zip-bestanden gebeurt met een high-code extensie bovenop onze standaard low-code componenten. Dit script is samen met het team van experts gebouwd om kwaliteit en onderhoudbaarheid binnen ons platform te garanderen. De responses van de douane worden daarna verzameld en in het gewenste formaat weer teruggestuurd naar de systemen, waardoor de pakketten verder richting hun ontvanger kunnen.
Hoe onderhoud je een complexe oplossing?
Het onderhouden van complexe oplossingen kan een grote uitdaging zijn. Vaak is de exacte manier waarop de oplossing werkt, bekend bij één persoon en dat kan een risico vormen voor elke belangrijke integratie. De low-code tooling met bouwstenen in eMagiz stelt je in staat om de integratie begrijpelijk te maken voor meer mensen dan alleen de oorspronkelijke maker. Deze aanpak in combinatie met de optie om elke integratie per bouwblok te documenteren, maakt het mogelijk om sneller en eenvoudiger te begrijpen hoe een integratie zou moeten werken zonder dat hier diepgaande kennis voor nodig is.
Hoe breng je de prestaties van een complexe oplossing in kaart?
Omdat deze integratie belangrijk is voor onze klant, was het van cruciaal belang dat de prestaties en het gedrag van de oplossing nauwkeurig kon worden gemonitord. eMagiz levert real-time statistieken over het aantal verwerkte berichten en de bronnen die voor deze processen worden gebruikt. Voor de specifieke mailserver die in de oplossing wordt gebruikt, leveren we samen met onze supportafdeling ook statistieken over de gezondheid van de mailserver en de verwerking van berichten.
Meer weten?
Heb je ook complexe integratie-uitdagingen en vind je het moeilijk om deze aangepaste oplossingen of oplossingen met een grote impact te onderhouden en te bewaken? Neem gerust eens contact met ons op, onze experts kijken graag met jou mee.
