EN 
NL Huuskes is making its ordering process more transparent, reliable and customer-focused with eMagiz.
Huuskes says goodbye to its old legacy environment with the new Article Management System and integrates all existing and new applications with the message broker.
Business Goals
Huuskes is een totaalleverancier, producent en kennispartner in eten en drinken voor de zorg en bedrijfscatering. De IT-afdeling van Huuskes is van essentieel belang en is verantwoordelijk voor een goede doorstroom van order tot productie. Om de doorstroom en hierbij ook de controle op binnenstromende orders te verbeteren, moest de oude legacy ‘black box’ omgeving worden vervangen. Daarnaast was er onder klanten de behoefte ontstaan naar een systeem waarin alle essentiële artikel informatie wordt weergeven. Na een korte maar intensieve studie naar een ‘make-or-buy beslissing’ besloot Huuskes in zee te gaan met eMagiz partner CAPE om een nieuw Artikel Management Systeem en Order Validatie Systeem te ontwikkelen op basis van Low code en deze micro-services en het Enterprise ICT landschap volledig te integreren op basis van de eMagiz message broker.
Integration Challenges
To timely respond to its customers' wants & needs, Huuskes has an ICT landscape containing nearly 40 Enterprise applications. Daily, more than 95% of the order flow runs through the 'Huuskes Shop', which has to integrate with various purchasing systems, product information systems and many other systems, which play a role in the sales process. Huuskes was looking for a solution to standardize, simplify and optimize various processes to make the entire order process more transparent, reliable and customer-oriented through digital transformation. With an assortment of more than 40,000 products and a large number of suppliers, Huuskes strives to provide customers with the best possible service and to unburden them as completely as possible. A highly reliable system, both in terms of availability and possibilities of use, is therefore crucial to them.
How eMagiz helps
Samen met CAPE werd het verkoopproces voor een gedeelte opnieuw ingericht en werd er zonder verstoringen in het bedrijfsproces, naar een nieuwe, schaalbare en efficiëntere oplossing gemigreerd. Het eMagiz platform is sindsdien een wezenlijk onderdeel van het ICT landschap van Huuskes geworden. Via het platform verloopt meer dan 95% van alle aan het verkoopproces gerelateerde datastromen via de eMagiz message broker. Met grofweg 140 koppelingen wordt data van en naar verschillende systemen binnen het landschap niet alleen verstuurd maar ook getransformeerd naar het gewenste format of protocol. Dankzij de oplossingen van CAPE groep en de integraties met eMagiz, heeft Huuskes de volledige orderstroom tot aan productie in kaart en kunnen ze deze real-time volgen én vindt er actieve monitoring & signalering plaats.
Results
- Faster connection with new systems and customers, by working with standards in the food industry.
- More user-friendliness and transparency to customers as the entire order flow up to the production process is visible to customers.
- Ability to transform data to any format or protocol.
- The number of manual operations has been reduced to an absolute minimum, resulting in a lower error rate and minimization of failed orders.
- More sustainable business by adopting the principle 'Minimally digital, preferably electronic'.
"If our customers have new requirements or wishes, for example in terms of XML invoicing, eMagiz allows us to be more flexible in meeting them. If our customers have a new system, we can easily integrate it. This is where the transformation capabilities of eMagiz lend themselves incredibly well, this is very powerful and beautiful."
Wytse Staal, application manager @ Huuskes
